Аренда офиса - как выбрать офисное помещение, где найти, как арендовать

Аренда офиса - это соглашение между арендатором (организацией или предпринимателем) и собственником (арендодателем) недвижимости, в соответствии с которым арендатор получает право использования определенного офисного помещения в обмен на уплату арендной платы.

Как выбрать офис в аренду?

При выборе офиса нужно изначательно определиться с площадью помещения, которое вы бы хотели арендовать, а также с другими параметрами, которые играют важную роль для вашего бизнеса, это может быть локация, престижность бизнес-центра, стоимость аренды, близость транспортных узлов и пр. 

Локация. Определите локацию, которая соответствует потребностям вашего бизнеса. Рассмотрите доступность общественного транспорта, близость к ключевым клиентам и партнерам.

Бюджет. Определите бюджет на аренду в каком-то приемлемом для Вас диапазоне, далее, исходя из этого уже можно будет рассматривать различные помещения.

Площадь помещения. Оцените, сколько квадратных метров вам необходимо, желательно, чтобы значение было в каком-то определенном диапазоне, это позволит искать площади, которые бы укладывались в общий бюджет аренды.

Конфигурация помещения. Определитесь, нужна ли Вам кабинетная планировка или больше подходит формат опенспейс (отрытое пространство без перегородок).

Класс здания и уровень отделки офисного помещения. Примите решение, какого класса должно быть здание, а также какие у Вас требования к отделке самого офисного  помещения, хотите ли Вы сами сделать дизайнерский ремонт или желаете заехать в уже готовое помещение, и каким оно должно быть с точки зрения качества ремонта.  

Наличие парковки. Определитесь, является ли наличие парковки критически важным моментом для вас и вашего бизнеса.

Срок аренды. Вам нужно продумать на какой срок вы хотите арендовать помещение, будет это долгосрочная аренда или краткосрочная с возможной пролонгацией.

Дополнительные характеристики и услуги. Подумайте, есть ли еще какие-то критически важные для Вас  характеристики при выборе офисного помещения, например, наличие переговорных комнат в бизнес-центре, несколько интернет провайдеров, телефонные линии, требования к системе кондиционирования, круглосуточный доступ, наличие сопутствующей инфраструктуры, такой как столовые, кафе, рестораны, фитнес-клуб и т.д.

Примите решение, какие из требований к офисному помещению являются для Вас критически важными, а какие гибкими.

Где и как искать офис в аренду?

Существует несколько основных способов найти офис в аренду:

1. Поиск офиса в интернете на специализированных сайтах.

В данном случае вы самостоятельно будете искать помещения на крупных интернет-платформах и подбирать площади в соответствии с вашими требованиями. Главный минус данного варианта заключается в том, что вам придется проработать огромное количество информации, часть из которой будет фейковой, многие помещения будут уже сданы или не соответствовать ожиданиям. Фактически вам придется провернуть всю работу самим - звонить собственникам, узнавать дополнительную информацию, договариваться о встрече - все это займет много времени.

2. Обращение напрямую в бизнес-центры.

Вы можете найти каталог бизнес-центров и попробовать самостоятельно выйти на управляющих или собственников, чтобы узнать, есть ли свободные офисы в аренду. Это самый трудоемкий вариант из всех, и его главная проблема заключается в том, что у офисных помещений в одном здании могут быть разные собственники, что бывает очень часто. В этом случае подобрать нужное помещение будет крайне сложно, кроме того, Вам придется проработать большое количество информации. 

3. Поиск через брокеров и консультантов.

Брокеры и консультанты обладают очень большим объемом информации об офисных помещениях, которые сдаются в бизнес-центрах, и этой информации может вообще не быть в открытых источниках (на веб-порталах). Кроме того, брокеры посещали почти все бизнес-центры и знают о том, есть ли там проблемы с интернетом или парковкой, действительно ли офисы в хорошем состоянии, хорошо ли работает управляющая компания. Брокеры будут предлагать действительно лучшие варианты под Ваш запрос, так как хорошо знают рынок и доступные объекты, соответственно, смогут проконсультировать по всем вопросам, связанным с арендой офиса.    

Мы являемся брокерами офисной недвижимости и можем помочь Вам подобрать необходимое офисное помещение в Москве, регионах России и за рубежом, более в чем тридцати странах. В большинстве случаев наши услуги будут для Вас бесплатными, если речь не идет о какой-то очень сложной сделке на офисном рынке.

Вы можете прислать нам заявку, указав Ваши ключевые требования к помещению:

- Бюджет (руб./мес. за все помещение) - диапазон от... до...
- Площадь помещения (кв.м.) - диапазон от... до..
- Требования к локации - город, район, или определенные улицы, или близость к станции метро
- Требования к зданию и отделке
- Прочие критически важные для Вас требования, если они есть (наличие парковки, круглосуточный доступ, тип планировки и т.д.)

Заявку и требования к помещению Вы можете прислать нам на e-mail.